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購買辦公設(shè)備必要性


辦公設(shè)備,英文Office Equipments,泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如,人們熟悉的傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀等,還有臺式計算機、筆記本、考勤機、裝訂機等。廣義概念則泛指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具,這些設(shè)備和器具在其他領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。包括電話、程控交換機、小型服務(wù)器、計算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同,可以說,買辦公設(shè)備是購房,買辦公耗材是裝修。

功能用途

大致可分為:文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品,以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。

1.文件輸入及處理設(shè)備:計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復制設(shè)備和文件打印設(shè)備,以及文件傳送設(shè)備。

3.文件復制設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機(曬圖機)、靜電復印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4.文件打印設(shè)備包括:激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5.文件傳輸設(shè)備:傳真機、計算機、電傳機等。

6.文件儲存設(shè)備:縮微設(shè)備、硬盤、云盤等。

7.文件整理設(shè)備:分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。

9.溝通設(shè)備:座機電話、網(wǎng)絡(luò)電視會議軟件、電話會議等

隨著技術(shù)進步和由于辦公室工作細化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求,各類新型辦公設(shè)備產(chǎn)品層出不窮,更新?lián)Q代速度也越來越快。但是,大多數(shù)辦公設(shè)備屬于以機電為基礎(chǔ)的耐用設(shè)備,所以在各類辦公室中多種類型、多代設(shè)備同時服務(wù)于辦公的現(xiàn)象比較常見。

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